Você gostaria de obter mais resultados com as suas tarefas e ser mais produtivo? Você sabe como priorizar as atividades do seu dia? Não?
A Tríade do Tempo classifica as atividades em três esferas: importantes, urgentes e circunstanciais. Entender sobre a tríade é essencial para alocar suas tarefas e gerenciar seu tempo de forma eficaz.
Neste post, vamos te contar:
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O que é a Tríade do Tempo;
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Qual a Tríade do Tempo Ideal;
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Quais os modelos perigosos de Tríade do Tempo;
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Como aplicar a Tríade do Tempo no seu dia a dia.
Continue lendo e confira!
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O que é a Tríade do Tempo?
A Tríade do Tempo é um livro do autor Christian Barbosa, que fala a respeito de um método de "separar" as tarefas de acordo com suas características.
Este método pode gerar, dentre outros benefícios, aumento da produtividade, devido à alocação das tarefas e gerenciamento de tempo eficaz.
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Assim, de acordo com Christian, precisamos dividir nosso tempo em três esferas de atividades: importantes, urgentes e circunstanciais.
Vale lembrar que cada pessoa possui uma Tríade do Tempo diferente, uma vez que a mesma vai depender da idade, sexo, condição social, etc.
1. Importantes
As atividades importantes são aquelas que devem ser priorizadas, pois geram resultados para a sua vida.
Além disso, são atividades que possuem prazos para serem realizadas, são bastante pessoais, e podem agregar resultados a curto, médio ou longo prazo.
Alguns exemplos de atividades importantes são os hábitos que você realiza (leitura, exercício, meditação, etc).
2. Urgentes
As atividades urgentes são aquelas que devem ser realizadas imediatamente, pois, caso contrário, poderão causar algum problema a você.
Um exemplo desta atividade é uma conta que vence naquele dia e que você se esqueceu de pagar antes, por exemplo.
Entretanto, é importante lembrar que, na nossa cultura, atividades urgentes têm se tornado o padrão e não a exceção.
Ou seja, temos o costume de deixar tudo para a última hora, o que é um hábito ruim, que faz com que tenhamos que adiar as atividades importantes para realizar as atividades urgentes.
No fim das contas, isso apenas nos frustra e nos deixa estressados.
3. Circunstanciais
Por fim, as atividades circunstanciais são aquelas consideradas desnecessárias, realizadas por comodidade ou por serem consideradas apropriadas à sociedade.
Algumas destas atividades são não delegar uma tarefa que seria possível de ser delegada, procrastinar, ver TV em excesso, etc.
Mas, quais são os modelos perigosos da Tríade do Tempo?
Modelos perigosos da Tríade do Tempo
Ainda em seu livro, Christian cita algumas tríades perigosas que exigem atenção redobrada.
Essas composições são consideradas perigosas porque a esfera importante é menor que a circunstancial ou urgente. São elas:
1. Tríade do Super Homem
A Tríade do Super Homem é a tríade de quem possui a esfera urgente maior que as demais.
Logo, essa pessoa vive resolvendo crises e problemas urgentes de outras pessoas, pois quer ajudar a todo mundo.
Além disso, a segunda maior esfera é a circunstancial, pois é a forma que essa pessoa encontra para se desligar de sua rotina estressante, o que faz com que raramente haja tempo para as atividades importantes.
Você se identificou com essa tríade?
Se sim, o que você pode fazer é refletir sobre esse seu comportamento e tentar encontrar maneiras de mudá-lo.
Isso porque não realizar as tarefas importantes poderá causar o não cumprimento de vários objetivos da sua vida, o que não ajudará sua carreira e nem te trará satisfação profissional.
2. Tríade do Homer Simpson
A Tríade do Homer Simpson é a tríade de quem possui a esfera circunstancial maior que as demais.
Dessa forma, são pessoas que vivem de acordo com o que surge no momento e não buscam nada melhor para si. São, como descreve Christian, escravas do destino.
Se você se identificou com esta tríade, é necessário que você estabeleça um plano de mudança.
Construa seu caminho. Defina quais são seus objetivos e elabore metas para alcançá-los.
3. Tríade O Equilibrista
A Tríade do equilibrista possui tarefas urgentes e circunstanciais com porcentagens semelhantes.
Nesse sentido, as pessoas dessa tríade tem muita dificuldade em dizer "não" e quase nunca planejam suas tarefas.
Se você se identificou com esta tríade, lembre-se que você precisa estabelecer um ponto, caso contrário qualquer destino "serve".
Portanto, reduza o tempo que você gasta em ações que não te fazem avançar e vá inserindo, aos poucos, atividades importantes para alcançar seus objetivos.
Mas, qual é a Tríade do Tempo ideal?
Qual a tríade do tempo ideal?
Agora que você sabe o que é a Tríade do Tempo, quais são as Tríades do Tempo perigosas, você deve estar se perguntando qual é a Tríade do Tempo Ideal.
A Tríade do Tempo Ideal é aquela na qual a esfera importante possui a maior porcentagem, ou seja, você constitui sua vida, na maior parte do tempo, de tarefas realmente essenciais.
De acordo com Christian, a porcentagem ideal da Tríade do Tempo é de 70% do tempo em atividades importantes, 20% em atividades urgentes e 10% em atividades circunstanciais.
Mas, como aplicar a Tríade do Tempo no seu dia a dia?
Como aplicar a Tríade do Tempo no seu dia a dia?
Aplicar a Tríade do Tempo é simples. Após realizar a sua lista de tarefas do dia, você deve classificar as suas tarefas dentro das três esferas (importante, urgente e circunstancial).
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Depois disso, basta focar a maior parte do seu tempo nas atividades importantes.
Além disso, aplicando a tríade na sua vida, você conseguirá aprender a equilibrar a vida pessoal e profissional de forma eficiente, identificar as atividades que roubam seu tempo, etc.