Você já teve aquela sensação de que a semana acabou e você não realizou quase nenhuma das suas tarefas? Se sim, você conhece bem aquele sentimento de frustração.
Para melhorar o seu desempenho e garantir que você cumpra o máximo de tarefas possível, fazer um planejamento semanal é uma ótima opção.
Além disso, realizar um planejamento semanal super organizado é o pontapé inicial que você precisa para começar a semana de forma correta.
Por isso, no post de hoje, vamos te contar 7 passos essenciais para que você faça um planejamento semanal eficiente e conquiste os seus objetivos. Vamos lá?
Como fazer um planejamento semanal?
Conforme já mencionado, um planejamento semanal eficaz é o modo correto de ter uma semana produtiva. Além disso, o melhor dia para você fazer um planejamento da semana é no domingo, pois a semana ainda não começou.
Dessa forma, o ideal é que você separe um tempo neste dia só para você planejar sua semana, viu? Pense nos compromissos da próxima semana que está por vir, o que precisa ser feito, etc. Mas não se preocupe se você não sabe por onde começar, elaboramos um passo a passo para te ajudar neste processo. Confira!
1º passo: desocupe sua mente
Ao iniciar um planejamento semanal, o ideal é que você pegue um app (ou caderno, por exemplo) e anote todas as tarefas que você pretende realizar na próxima semana. Não precisa se preocupar com uma ordem de importância, apenas digite as tarefas e "descarregue" sua mente.
2º passo: dê uma classificação às suas tarefas
O próximo passo é você classificar as suas tarefas. Para isso, você pode usar a Tríade do Tempo, classificando suas tarefas em importantes, urgentes e circunstanciais. Esse passo é importante para você ter uma maior noção de como está gastando o seu tempo e também conseguir escolher de forma mais sábia como gastá-lo. Se você não sabe o que é Tríade do Tempo, clique aqui.
3º passo: defina um tempo para cada tarefa
Definir um tempo para cada tarefa também é muito importante. Por isso, quando estiver anotando sua tarefa, coloque também uma quantidade de tempo que você sabe que é possível cumprir a tarefa. Dessa forma, você saberá melhor como organizar seu tempo e também quantas tarefas por dia mais ou menos você pode adicionar.
4º passo: organize a sua semana
Neste passo, o que você irá fazer é dividir todas estas tarefas pelos dias da semana, colocando as que você deseja realizar na segunda, na terça, na quarta e assim por diante. Mas lembre-se, é necessário que você foque num número de tarefas que você realmente consiga realizar, viu?
5º passo: entenda que imprevistos acontecem
Entender que imprevistos acontecem é fundamental para que você não fique frustado e estressado. Por isso, se em algum dia você não conseguir realizar uma tarefa, basta mudá-la para outro dia de modo que não cause sobrecarga no seu cronograma.
6º passo: lembre-se dos momentos de lazer
Os momentos de lazer também devem fazer parte do seu planejamento semanal, uma vez que eles são fundamentais para você descansar e recarregar as energias. Por isso, escolha certos dias durante a semana para o seu lazer.
7º passo: monitore seus resultados
Monitarar seus resultados, entendendo o que foi feito, o que não foi e o porquê é imprescindível para você evoluir a cada semana.
Além disso, acompanhar seus resultados irá te ajudar a entender quais condições atrapalham ou ajudam seu desempenho e também organizar seu tempo de maneira melhor.
Benefícios de um bom planejamento semanal
Agora que você já sabe como planejar sua semana, trouxemos alguns benefícios do planejamento semanal para te motivar a realizar o seu. Confira!
- Aumento da produtividade (produzirá mais);
- Evolução pessoal (saída da zona de conforto);
- Aumento da automotivação (otimização da sua motivação para conquistar mais objetivos);
- Maior controle da ansiedade (rotina mais organizada = menos estresse).
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